Stadt Krefeld

 

 

Erst nach einer fachgerechten Erschließung kann Archivgut zu speziellen Fragestellungen ermittelt, benutzt und ausgewertet werden. Daher werden die vom Stadtarchiv übernommenen Unterlagen unter Beibehaltung ihres Entstehungszusammenhangs geordnet, verzeichnet und einführend beschrieben. Die Bestände sind in Findmitteln (Bücher, Datenbanken) erschlossen, in denen Angaben zum Inhalt der Archivalien, deren Datierung bzw. Laufzeit und möglichen Besonderheiten gemacht werden. Alle Bestände werden in der Datenbank FAUST erschlossen und sind somit schneller und effizienter auch für Benutzer recherchierbar. Nach und nach werden diese Findbücher über die Computer im Lesesaal hinaus auch auf dem Online-Portal „Archive in Nordrhein-Westfalen" angeboten. Eine Übersicht über alle Bestände des Stadtarchivs finden Sie hier.

Um Archivgut nun auf Dauer zu erhalten, bedarf es zudem einer fachgerechten Aufbewahrung. So werden Archivalien beispielsweise zum Schutz vor Rost von Metallteilen wie Heftklammern und Schnellheftern befreit, in säurefreie Mappen verpackt und in säurefreie Stülpkartons umgebettet. Des Weiteren sind die Lagerbedingungen im Magazin des Stadtarchivs auf die Bedürfnisse der Archivalien abgestimmt. Um Schäden am Archivgut zu vermeiden, herrscht im Magazin eine konstante Temperatur von etwa 18° Celsius und eine relative Luftfeuchte von 45-50 %. Sind Archivalien stark beschädigt, werden sie für die Benutzung in einer Ersatzform wie Mikrofiches oder Digitalisaten bereitgestellt oder müssen zeitweilig bis zur Restaurierung gesperrt werden.